東海ビコー株式会社/プライバシーポリシー「個人情報取扱方針」

東海ビコー株式会社(以下「当社」という)は、個人情報が重要な資産であることを認識、理解し、
以下の方針に基づき個人情報の適切な取り扱いと保護に努めることを宣言します。

個人情報保護に関する法令や規律の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

個人情報の取得

当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段により行います。

個人情報の利用

当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段により行います。当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

個人情報の共同利用

当社が個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者に対し、個人情報の適正な利用を実施するための監督を行います。

個人情報の第三者提供

当社が個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者に対し、個人情報の適正な利用を実施するための監督を行います。

個人情報の管理(組織体制と管理施策)

当社は、個人情報の適正な取り扱いと安全な管理を実施するための体制を構築し、個人情報の正確性および最新性を保つよう努力します。また、個人情報の紛失、改竄、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を実施します。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、当社相談窓口を通じて法令に従って速やかに対応します。

従業者への教育・全社としての取組み

本個人情報保護方針を具体的に実行するため、運用ルール・ガイドを作成し、これを研修・教育を通じて従業者に周知徹底させて実施するとともに、継続的な改善によって常に最良の状態を維持するよう努力します。

2005年4月30日

東海ビコー株式会社

代表取締役   出 津 常 吉